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2019-2020
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Assemblée Générale
12 septembre 2019
 Informations
Actualités de l'association, organisation d'événements, parties d'initiation, etc.

Modérateur : GP Team

#66481
Bonjour à tous

Pour clôturer cette saison nous vous informons que l'assemblée générale sera tenue le jeudi 12 septembre, à la maison des associations de Pont-de-Claix, avenue du maquis de l'Oisans, en face du foyer où se tiennent traditionnellement les GPL.


Cette assemblée s'annonce particulièrement intéressante puisque vous n'êtes pas sans savoir qu'une grande majorité de la Team ne se représentera pas la saisons prochain et que du sang neuf est attendu, je compte sur vous pour venir nombreux non seulement à l'AG mais aussi et surtout dans la Team l'an prochain,

Je vous rappelle que Younes "Lamzor" a manifesté son envie de se présenter comme président l'an prochain, nous avons communiqué à ce sujet en fin de saison et quelques motivations encourageantes se sont fait connaître mais ils auront besoin de renforts et de bonne volonté l'an prochain, si vous aimez venir jouer aux cartes le dimanche, si vous aimez cette asso, FAITES LA VIVRE!

A l'ordre du jour :

- Rapport moral du Président
- Rapport financier
- Validation des comptes et quitus de bonne gestion
- Perspectives 2019/2020
- Questions diverses
- Élection du Conseil d’Administration (GP Team)

L'assemblée générale reste le meilleur moyen pour vous membres de l'association de vous mettre à la page sur la vie de l'association durant toute cette année, c'est également l'occasion pour vous de venir vous présenter pour intégrer la gp-team.

Avant de vous exposer l'article du règlement intérieur concernant l'assemblée générale, un petit récapitulatif des mandats des membres du bureau ainsi que la "gp-team". Le bureau ainsi que la gp-team sont élus pour une durée d'un an. De ce fait lors de l'AG vous aurez la possibilité d'élire une nouvelle gp-team. Une fois les membres de la gp-team désignés, ces derniers se réunissent pour élire le bureau (Président, Trésorier, Secrétaire).

Si toutefois vous n'avez pas la possibilité d'être présent physiquement, vous avez la possibilité de mandater un autre adhérent qui aura le pouvoir de voter à votre place. Pour ce faire, vous devrez en informer la GP-team au plus tard une semaine avant la date de l'AG par mail ou lettre en précisant le nom de la personne mandatée
Notez que les procurations sont limitées à une par adhérent


Bien entendu nous restons à votre disposition si vous avez des questions! :)

PS : Extrait des statuts de l'association

...ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit 1 fois par
an sur convocation du Président, si possible en début de chaque année.
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de tenue de l'Assemblée Générale pourront être
convoqués.
Ils seront avertis par email à l'adresse fournie lors de leur inscription (ou celle fournie par l'adhérent suite à
mise à jour), avec précision sur cette convocation de l'ordre du jour, au moins 15 jours avant la date de
l'Assemblée Générale.
Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le Secrétaire.
Les votes par procuration sont autorisés, à raison de 1 procuration maximum par mandataire.
La personne souhaitant faire procuration devra le faire savoir par écrit ou par email au Conseil
d'Administration au moins une semaine avant l'Assemblée Générale, en précisant la personne désignée
comme mandataire.

Les décisions prises par vote seront validées si elles sont exprimées à la majorité. En cas de partage, le
Président aura une voix prépondérante.
Un procès-verbal sera tenu et signé en fin de séance par le Président et le Secrétaire.


Vous pouvez utiliser ce texte pour la procuration à nous faire parvenir par mail jusqu'au 5 septembre 2019


PROCURATION

Je soussigné(e), (nom/prénom) ____________________________________________________,
Donne pouvoir à (nom/prénom) ____________________________________________________,
Pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de Grenoble Poker Pontois le 12 septembre 2019 à Pont-de-Claix et, le cas échéant, à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra à la même date.



Merci pour votre attention
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